Выбор и покупка контрольно - кассового аппарата или как выбрать, купить и зарегистрировать кассу

Выбор и покупка контрольно -  кассового аппарата

или как выбрать, купить и зарегистрировать кассу  для   предпринимателя

 

В случае, если Ваша организация  решила осуществлять свою деятельность в области продажи товаров (или услуг) за наличный расчет, то вам необходимо будет приобрести и зарегистрировать кассовый аппарат. 

Данная статья посвящена тому, как это лучше сделать

Выбор кассового аппарата и услуг технического обслуживания.

Кассовый аппарат можно купить во многих фирмах/компаниях, торгующих контрольно-кассовым оборудованием. Но наше пожелание — купить контрольно-кассовый аппарат в компании, которая имеет свой Центр Технического Обслуживания (ЦТО),
То есть, одновременно с приобретением кассового аппарата вы получите услуги технического подразделения, которое подготовит необходимые документы для регистрации вашего аппарата в налоговых органах, подскажет и посоветует как это лучше сделать, а также будет обслуживать и ремонтировать ваш аппарат в гарантийный и послегарантийный период.
Иными словами, мы советуем вам избегать покупки кассовых аппаратов напрямую у частных лиц , в организациях или магазинах, не имеющих своего сервисного центра, даже если они расположены в здании налогового управления, или непосредственной близости от него. В Налоговом Управлении (НУ) Вам могут «рекомендовать» определенное ЦТО... Однако не стоит забывать, что право выбора компании, в которой вы решили приобрести кассовый аппарат, все же остается за вами. И в случае неверного выбора Центра Технического Обслуживания может случиться так, что через год, или даже через пару месяцев, вы уже не найдете организацию, которая должна произвести гарантийный ремонт, или необходимое техническое обслуживание вашего аппарата. В ЦТО вам предложат на выбор несколько моделей контрольно-кассовых машин (ККМ), внесенных в государственный реестр РК - то есть разрешенных к применению на территории Республики Казахстан. Все предлагаемые кассовые аппараты имеют необходимый набор функций, требуемых Налоговыми Органами, а также некоторые индивидуальные особенности . Условно ККМ можно разделить на портативные и стационарные:
- Портативные контрольно – кассовые аппараты (обычно небольшого размера) имеют встроенный аккумулятор. Такие ККМ, рассчитанные на сравнительно небольшие нагрузки, могут работать без подключения к электросети и применяться в небольших магазинах, бутиках, на рынках при выездной торговле. К портативным контрольно-кассовым аппаратам относятся: Микро 105ф , Миника 1102Ф , Меркурий 115Ф , Меркурий 130Ф , Меркурий 180Ф , ОКА МФ , ОКА ПФ KZ , Порт DP-50, Элит Мобил , Элвес микро и т. д.
- Стационарные контрольно - кассовые аппараты преимущественно работают от электросети. Некоторые модели оснащены денежными ящиками и рассчитаны на значительные оперативные нагрузки, имеют возможность подключения к компьютеру для работы через бухгалтерские программы (например, 1С Предприятие). К стационарным ККА относятся: Микро 103 Ф, Микро 104 Ф, АМС 100 Ф, АМС 200 Ф, ОКА 102 Ф, ЭКР 2102 Ф, ЭКР 3102 Ф и т.д.
Менеджер ЦТО поможет вам выбрать кассовый аппарат наиболее подходящий для вашего бизнеса.
Оформление документации и фискализация.
Документация.
Одновременный с приобретением кассового аппарата этап - подготовка необходимых для регистрации документов.
Во время покупки кассового аппарата менеджер ЦТО подготовит пакет документов, необходимый для регистрации ККА в налоговом управлении . Для этого от вас потребуются копии учредительных документов:
- Для Индивидуальных предпринимателей (ИП) - Копия свидетельства ИП, копия удостоверения личности, копия договора аренды на адрес установки ККА (земельный акт, домовая книга, или иной документ, подтверждающий ваше право на установку ККА по указанному Вам адресу), печать для заверения документов (если имеется).
- Для Юридических лиц (ТОО, ЗАО, АО, гос. учреждений и т.д.) - Статистическая карта, свидетельство РНН, свидетельство НДС (если есть), свидетельство о государственной Регистрации (Мин.юст), копия удостоверения личности руководителя, копия удостоверения личности и доверенность на уполномоченное лицо с правом предоставлять интересы ТОО при осуществлении регистрации, фискализации и опломбирования ККМ в Налоговом Управлении, печать для заверения документов, копия договора аренды на адрес установки ККА (земельный акт, домоваякнига, или иной документ, подтверждающий ваше право на установку ККА по указанному Вам адресу).
Затем технический специалист ЦТО полностью подготовит к фискализации и запрограммирует приобретенный вами кассовый аппарат.
Фискализация.
Регистрация кассового аппарата включает в себя процедуру фискализации, то есть:
- включение фискального блока кассового аппарата и внесение в него сведений о налогоплательщике; - внесение данных кассового аппарата и регистрирующего его предприятия в Базу данных Налоговых Органов с присвоением регистрационного номера (кассовому аппарату) и выдачей регистрационной карты.
Делается это в Районном Налоговом Управлении по месту осуществления деятельности, то есть в том НУ, на территории которого будет работать кассовый аппарат. Для регистрации кассового аппарата в Налоговом Управлении нужно в отдел «Регистрации кассовых аппаратов» предоставить пакет документов ( подготовленный в ЦТО) и книги учета наличных и товарных чеков, пронумерованные, прошнурованные заверенные подписью и (или) печатью налогоплательщика. Приобрести книгу учета наличных и книгу учета товарных чеков можно как в ЦТО так и в НУ. Налоговый инспектор примет документы на регистрацию и назначит дату фискализации, обычно через 5 рабочих дней, которые потребуются Инспектору для внесения всех данных в базу НУ, получения регистрационного номера для ККМ и т.д. В указанный Инспектором день нужно будет прийти с кассовым аппаратом. Налоговый инспектор зафискализирует и опломбирует (пломбой Налогового Управления) ваш кассовый аппарат, выдаст регистрационную карту и книги учета наличных и товарных чеков, заверенные подписями и печатью НУ.
После получения регистрационной карты можно начинать работу на кассовом аппарате.
Обучиться работе на кассовом Аппарате можно в ЦТО. В компании «ЦТО АВ Капитал» при покупке кассового аппарата обучение осуществляется бесплатно.