Правила применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью действовашие до 31.12.2008

Постановление Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года N

449 Об утверждении Правил применения контрольно-кассовых машин с

фискальной памятью

В соответствии с Кодексом Республики Казахстан от 12 июня 2001 года "О налогах и других обязательных платежах в бюджет" (Налоговый кодекс) Правительство Республики Казахстан постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью.

2. Министерству государственных доходов Республики Казахстан в срок до 1 июля 2002 года утвердить Государственный реестр контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, разрешенных к использованию на территории Республики Казахстан, и обеспечить его опубликование в печатных изданиях Республики Казахстан, имеющих право на официальное опубликование.

3. Центральным и местным исполнительным органам привести ранее принятые нормативные правовые акты в соответствие с настоящим постановлением.

4. Признать утратившими силу пункты 1-3 постановления Правительства Республики Казахстан от 6 августа 2001 года N 1034 "Об утверждении Правил применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью" (САПП Республики Казахстан, 2001 г., N 29, ст. 366).

5. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Премьер-Министр

Республики Казахстан

Утверждены

постановлением Правительства

Республики Казахстан

от 18 апреля 2002 года N 449

Правила

применения контрольно-кассовых

машин с фискальной памятью

1. Общие положения

1. Настоящие Правила определяют порядок применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, разрешенных к использованию на территории Республики Казахстан.

2. Основные понятия, используемые в настоящих Правилах:

1) контрольно-кассовая машина с фискальной памятью - электронное устройство с блоком фискальной памяти и/или банковская компьютерная система, используемая для регистрации денежных расчетов с потребителями при реализации товаров и оказании услуг, обеспечивающая некорректируемую ежесменную регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации (далее - Машина);

2) ключ доступа к фискальной памяти - ключ, применение которого обеспечивает установку фискального режима;

3) контрольный чек - чек при печати которого происходит изменение показаний в фискальной памяти Машины;

4) контрольная лента - лента, на которой происходит печать информации о всех покупках и продажах, выполненных в течение смены;

5) ответственное лицо налогоплательщика - налогоплательщик либо лицо, состоящее в трудовых отношениях с налогоплательщиком, осуществляющее расчеты с потребителями при помощи Машины и отвечающее за ее работу;

6) фискальный признак - отличительный символ, присутствующий на контрольных чеках, подтверждающий работу Машины в фискальном режиме;

7) фискальный режим - режим функционирования Машины, обеспечивающий некорректируемую ежесменную регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации в фискальной памяти;

8) фискальный отчет - отчет об изменении показаний в фискальной памяти Машины за определенный период.

2. Регистрация и снятие с учета Машины

в налоговых органах

3. В соответствии с Налоговым кодексом до начала применения Машины производится ее регистрация в налоговых органах по месту осуществления деятельности. Регистрация Машины представляет собой постановку Машины на учет в налоговом органе с внесением сведений о Машине и налогоплательщике в журнал регистрации Машин и выдачей регистрационной карточки контрольно-кассовой машины с фискальной памятью (далее - Карточка).

4. Регистрация Машины осуществляется налоговым органом в течение двух рабочих дней с момента подачи налогоплательщиком заявления, составленного по форме, установленной в приложении 1 к настоящим Правилам, предъявления налогоплательщиком свидетельства о государственной регистрации юридического лица или свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

5. Регистрации подлежат технически исправные Машины, модели которых включены в Государственный реестр контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, разрешенных к использованию на территории Республики Казахстан (далее - Государственный реестр).

6. Регистрация Машины производится с присвоением регистрационного номера Машине и оформлением результатов регистрации Машины в Карточке, которая хранится у налогоплательщика в течение всего срока эксплуатации Машины и предъявляется по требованию налоговых органов. Карточка составляется по форме, установленной в приложении 2 к настоящим Правилам.

7. При регистрации Машины (за исключением банковских компьютерных систем) налогоплательщик представляет в налоговые органы:

1) Машину;

2) пронумерованные, прошнурованные, скрепленные подписью и/или печатью налогоплательщика:

книгу учета наличных денег, проведенных через Машину (далее - Книга учета наличных денег), составленную по форме, установленной в приложении 3 к настоящим Правилам;

книгу товарных чеков при расчетах с потребителями без применения Машины (далее - Книга товарных чеков), составленную по форме, установленной в приложении 4к настоящим Правилам;

3) паспорт завода-изготовителя Машины.

При регистрации банковских компьютерных систем (далее - БКС) налогоплательщик представляет в налоговый орган краткое описание функциональных возможностей и характеристик БКС, разработанное организацией-разработчиком БКС.

8. Должностное лицо налогового органа при регистрации Машины:

1) проверяет соответствие сведений, указанных в заявлении, документам, предъявленным и представленным для регистрации Машины;

2) сверяет заводской номер Машины, отображенный на маркировочной табличке, с номером Машины, указанным в паспорте завода-изготовителя;

3) проверяет правильность оформления Книги учета наличных денег и Книги товарных чеков;

4) устанавливает фискальный режим работы Машины;

5) пломбирует Машину;

6) заносит сведения о налогоплательщике и Машине в журнал регистрации Машин;

7) оформляет Карточку;

8) заверяет личной подписью, подписью руководителя налогового органа и печатью налогового органа Книгу учета наличных денег, Книгу товарных чеков;

9) возвращает налогоплательщику:

опломбированную Машину с установленным фискальным режимом работы;

заверенные Книгу учета наличных денег, Книгу товарных чеков;

паспорт завода-изготовителя Машины;

10) выдает Карточку налогоплательщику.

9. При изменении сведений, указанных в пункте 11 заявления на регистрацию Машины, если такое изменение не влечет необходимость регистрации Машины в другом налоговом органе, а также в пунктах 1, 12 заявления на регистрацию Машины, налогоплательщик в течение трех календарных дней со дня изменений обязан подать в налоговый орган, в котором зарегистрирована Машина, заявление, составленное по форме, установленной в приложении 1 к настоящим Правилам. В заявлении указываются измененные сведения. При этом налогоплательщик сдает Карточку налоговому органу.

10. При изменении сведений, указанных в пункте 1 ранее представленного заявления, налогоплательщик представляет в налоговый орган Машину (за исключением БКС).

11. Должностное лицо налогового органа в случаях, указанных в пункте 9 настоящих Правил:

1) производит в Карточке отметку о закрытии Карточки;

2) оформляет Карточку с учетом изменений взамен закрытой Карточки. Номер Карточки с учетом изменений состоит из номера закрытой Карточки и номера, под которым зарегистрирована Карточка с учетом изменений в журнале регистрации Машин. Указанные номера разделяются дробью;

3) возвращает налогоплательщику закрытую Карточку и выдает налогоплательщику Карточку с учетом изменений.

12. Машина подлежит снятию с учета в налоговом органе по заявлению налогоплательщика, составленное по форме, установленной в приложении 5 к настоящим Правилам:

1) в случаях изменения сведений, указанных в пункте 11 заявления на регистрацию Машины, если такое изменение влечет необходимость регистрации Машины в другом налоговом органе, а также сведений, указанных в пункте 2 заявления на регистрацию Машины;

2) в случаях невозможности ее дальнейшего применения в связи с технической неисправностью Машины;

3) в случае ликвидации налогоплательщика;

4) в случае исключения Машины из Государственного реестра;

5) в случае замены Машины.

13. Для снятия Машины с учета налогоплательщик представляет в налоговые органы:

1) опломбированную Машину (за исключением БКС);

2) выданные при постановке на учет:

Книгу учета наличных денег;

Книгу товарных чеков;

3) Карточку.

14. Должностное лицо налогового органа в течение двух рабочих дней со дня подачи заявления налогоплательщиком производит снятие Машины с учета, для чего:

1) производит снятие фискального отчета за период с момента снятия предыдущего фискального отчета в данном налоговом органе до момента снятия Машины с учета;

2) камерально проверяет данные Книги учета наличных денег с данными Книги товарных чеков и показаниями фискального отчета;

3) закрывает Книгу учета наличных денег и Книгу товарных чеков и делает в них отметку о снятии Машины с учета;

4) возвращает налогоплательщику Машину, Книгу учета наличных денег и Книгу товарных чеков;

5) производит в Карточке отметку о закрытии Карточки;

6) возвращает налогоплательщику Карточку.

15. Для установки фискального режима или снятия фискального отчета налогоплательщик представляет технически исправную Машину. После установки фискального режима с применением ключей доступа к фискальной памяти ключи доступа к фискальной памяти хранятся в налоговом органе, осуществившем регистрацию Машины.

3. Эксплуатация Машины

16. Налогоплательщик осуществляет постановку Машины на техническое обслуживание.

17. Ответственное лицо налогоплательщика осуществляет операции ввода стоимости товара (работы, услуги) в соответствии с руководством по эксплуатации данной Машины.

18. Ответственное лицо налогоплательщика ежедневно в конце смены выполняет процедуру "конец смены" согласно техническим требованиям изготовителя модели Машины и заполняет Книгу учета наличных денег. При каждой выдаче наличных денег, проведенных через Машину (за исключением выдачи сдачи и размена денег), ответственное лицо налогоплательщика производит запись в Книгу учета наличных денег о произведенной выдаче.

19. Контрольный чек должен содержать следующую информацию:

1) наименование налогоплательщика;

2) регистрационный номер налогоплательщика;

3) заводской номер Машины;

4) регистрационный номер Машины;

5) порядковый номер чека;

6) дату и время совершения покупки товаров (работ, услуг);

7) цену товара (работы, услуги) и/или сумму покупки;

8) фискальный признак.

20. Контрольный чек, в котором указывается налог на добавленную стоимость должен содержать следующую информацию:

серия и номер свидетельства о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость;

наименование товара (работы, услуги);

сумма налога на добавленную стоимость.

Форма и содержание контрольного чека БКС устанавливается Национальным Банком Республики Казахстан по согласованию с уполномоченным государственным органом.

21. На контрольном чеке и на контрольных лентах могут дополнительно содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к Машине.

22. При вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены ответственное лицо налогоплательщика выполняет процедуру "аннулирования" с печатью соответствующего чека на ошибочно введенную сумму. В конце смены составляется акт об аннулировании суммы с приложением чека "аннулирования".

23. При возврате (частичном или полном) потребителю денег за ненадлежащее качество товара (работ, услуг) ответственное лицо налогоплательщика составляет и оформляет акт о возврате денежных сумм потребителю по форме, установленной в приложении 6 к настоящим Правилам, по неиспользованным контрольным чекам, погашает их, клеит на лист бумаги и вместе с актом сдает в бухгалтерию или индивидуальному предпринимателю. Записывает в Книгу учета наличных денег суммы, выплаченные потребителям по возвратам.

24. В случае технической неисправности Машины налогоплательщик в трехдневный срок с момента возникновения неисправности подает в налоговый орган, в котором зарегистрирована Машина, заявление в произвольной форме с указанием сроков проведения ремонта и причины неисправности, суммовых показаний счетчика Машины на начало дня, в котором произошла неисправность. Заявление может быть направлено по почте заказным письмом с уведомлением.

В случае полного заполнения Книги товарных чеков налогоплательщик подает заявление в произвольной форме и представляет пронумерованную, прошнурованную, скрепленную подписью и/или печатью Книгу товарных чеков. Должностное лицо налогового органа заносит сведения о выдаче Книги товарных чеков в журнал регистрации Машин.

25. Машина считается неисправной в случаях, если:

1) не печатает, печатает неразборчиво или реквизиты на контрольном чеке печатаются не полностью;

2) не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной памяти, необходимые для осуществления контроля налоговыми органами;

3) в ней отсутствует контрольная или чековая лента;

4) отсутствует или повреждена пломба налогового органа;

5) отсутствует маркировка завода-изготовителя.

26. Фискальный отчет снимается с Машины должностным лицом налогового органа в следующих случаях:

1) проведение налоговых проверок налоговыми органами;

2) замена блока фискальной памяти;

3) снятие Машины с учета;

4) осуществление ремонта Машины в случае, когда ремонт требует введение пароля для доступа к фискальной памяти;

5) утеря Книги учета наличных денег;

6) изменение сведений, указанных в подпунктах 1), 2) пункта 19 настоящих Правил;

7) изменение сведений о серии и номере свидетельства о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость.

При этом составляется акт снятия фискального отчета с указанием итоговых данных фискальных отчетов по форме, установленной в приложении 7 к настоящим Правилам.

               Приложение 1 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 ЗАЯВЛЕНИЕна регистрацию контрольно-кассовой машины с фискальной памятью1. Ф.И.О. или наименование налогоплательщика _________________________________________________2. РНН ________________________3. Свидетельство о государственной регистрации:3.1. серия __________________ 3.2. номер_______________ 3.3. код налогового органа____________________3.4. дата выдачи __________ 3.5. срок действия (заполняется если срок действия ограничен)_________4. Свидетельство о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость (заполняется, если сведения отражаются в контрольном чеке):4.1 серия ________ 4.2. номер__________ 4.3. дата выдачи ________4.4. код налогового органа __________5. Причина подачи заявления (укажите в соответствующей ячейке):5.1. регистрация сведений о контрольно-кассовой машине с фискальной памятью при постановке на учет5.2. изменение сведений, указанных в ранее представленном заявлении 6. Марка контрольно-кассовой машины (наименование БКС) ____________________________________7. Заводской номер ______________________________ 8. Год выпуска _________________________________
9. Номер паспорта ____________ 10. Фирма – изготовитель (разработчик БКС)____________________
11. Место нахождения контрольно-кассовой машины: 11.1. область _____________________________ 11.2. город ________________________________________________11.3. район _______________________________ 11.4. улица _______________________________________________11.5. дом _________________________________ 11.6. квартира ____________________________________________12. Вид деятельности _______________________________________________________________________________13. К заявлению прилагаются (укажите в соответствующей ячейке):13.1. книга учета наличных денег ___________Количество листов______________________________________ 13.2. книга товарных чеков _________________Количество листов______________________________________ 13.3. паспорт контрольно-кассовой машины 13.4. краткое описание функциональных возможностей и характеристик БКС, разработанное организацией-разработчиком БКСОТВЕТСТВЕННОСТЬМне разъяснены мои права и обязанности, и я несу ответственность перед Законом за достоверность и полноту сведений, приведенных в данном заявлении. В случаях изменения данных, указанных в заявлении, обязуюсь своевременно информировать налоговый орган.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ф.И.О. или уполномоченного лица (подпись) Дата подачи заявления “_____” __________________ 200___г. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ф.И.О. должностного лица, принявшего заявление (подпись) 
Дата приема заявления “_____” __________________ 200___г. М.Ш.______________________Код налогового органа ________________________                  Приложение 2 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 Регистрационная карточкаконтрольно-кассовой машины с фискальной памятью№_____________________1. Ф.И.О. или наименование налогоплательщика _________________________________________________2. РНН _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3. Марка контрольно-кассовой машины (наименование БКС) ____________________________________ 4. Заводской номер _____________________ 5. Номер паспорта ______________________________________6. Фирма-изготовитель (разработчик БКС)_________________________________________________________ 7. Год выпуска_____________________________8. Место нахождения контрольно-кассовой машины:8.1. область___________________________ 8.2. город______________________8.3. район_____________________________ 8.4. улица______________________8.5. дом_______________________________ 8.6. квартира___________________9. Вид деятельности_________________________________________________________________________________10. Показание счетчика на момент установки фискального режима _ _ _ _ _ _ _ _ _ _____________________________________________________________________________________________ (должность, Ф.И.О. должностного лица, осуществившего регистрацию) (подпись)11. Председатель налогового комитета по________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ (подпись) (фамилия, инициалы)"______" _______________________ 200__ г.М.П. Код налогового органа _ _ _ ______________________________ Отметка о закрытии регистрационной карточки 12. Причина закрытия регистрационной карточки (укажите |х| в соответствующей ячейке):12.1. изменение сведений __ 12.2. снятие с учета __13. Фискальный отчет снят за период с "_____"____________200__г. по "_____"_____________200__ г.14. Показание счетчика на момент снятия фискального режима _ _ _ _ _ _ _ _______________________________________________________________________________________________________  (должность, Ф.И.О. должностного лица, осуществившего снятие фискального отчета) _____________________                                                                                                                                               (подпись)М.Ш. налогового органа________________________________________________ ______________                                                       (Ф.И.О. или представителя налогоплательщика) (подпись)15. Дата закрытия регистрационной карточки "_____" ___________________200__ г.                        Приложение 3 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 Ф.И.О. или наименование налогоплательщика ____________________________________________________РНН __________________________Регистрационная карточка контрольно-кассовой машины с фискальной памятью № ______________ от  «____»_____________________200__ г. КНИГАучета наличных денег, проведенных через контрольно-кассовую машину с фискальной памятью

Дата Остаток кассы на начало дня Служебный приход Суммовые показания счетчика Возврат чеков
на начало дня поступлений за день расход за день на конец дня количество сумма
1 2(гр.16-гр.17) 3 4 5 6 7(гр.4+гр.5-гр.6) 8 9
                 

 

Данные об ошибочных платежах Служебный расход в течение дня Сумма выданных товарных чеков Сумма кассы на конец дня Сумма выручки, сданная из кассы в конце дня Подпись ответственного лица
количество сумма время сумма подпись лица, получившего деньги
10 11 12 13 14 15 16(гр.2+гр.3+ гр.5-гр.6-гр.9-гр.13+гр.15) 17 18
                 

    Приложение 4 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 Форма книги товарных чеков РНН _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Ф.И.О. или наименование налогоплательщика _________________________________________ Книга товарных чеков при расчетах с потребителями без применения контрольно-кассовой машины с фискальной памятью Серия товарных чеков с № _________________ по № _________________Регистрационная карточка N _______________ от «______»___________________ 200__г.М.П.налогового органа15. Дата закрытия регистрационной карточки «______» ___________________200__ г.             
Приложение 5 к Правилам применения
 контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 ЗАЯВЛЕНИЕна снятие с учета контрольно-кассовой машины с фискальной памятью 1. Ф.И.О. или наименование налогоплательщика _________________________________________________________________________________________2. РНН _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _3. Свидетельство о государственной регистрации:3.1. серия ___________ 3.2. номер ____ 3.3. код налогового органа _________3.4. дата выдачи _______________ 3.5. срок действия (заполняется если срок действия ограничен) _____________ 4. Причина подачи заявления (укажите | х | в соответствующей ячейке): 4.1. изменение РНН 4.2. изменение места регистрации 4.3. техническая неисправность 4.4. ликвидация налогоплательщика 4.5. исключение контрольно-кассовой машины с фискальной памятью из Государственного реестра контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, разрешенных к использованию на территории Республики Казахстан4.6. замена Машины 5. Марка контрольно-кассовой машины (наименование БКС)________________6. Заводской номер _____________________ 7. Год выпуска________________8. Номер паспорта _____________________ 9. Фирма-изготовитель (разработчик БКС) _____________________10. Место нахождения контрольно-кассовой машины:10.1. область ____________________________ 10.2. город ________________10.3. район ______________________________ 10.4. улица ________________10.5. дом ________________________________ 10.6. квартира _____________ 11. Вид деятельности __________________________12. Наименование лица, осуществляющего техническое обслуживание_______________________ 13. К заявлению прилагаются (укажите | х | в соответствующей ячейке): 13.1. книга учета наличных денег |_| количество листов |_|13.2. книга товарных чеков |_| количество листов |_|13.3. регистрационная карточка контрольно-кассовоймашины с фискальной памятью13.4. краткое описание функциональных возможностей и характеристик БКС, разработанное организацией-разработчиком БКС |_|---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ф.И.О. или уполномоченного лица налогоплательщика (подпись)дата подачи заявления "______" _______________________ 200__г.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ф.И.О. должностного лица, принявшего заявление (подпись)дата приема заявления "______" _______________________ 200__г. |____________| М.Ш.Код налогового органа _ _ _ _              Приложение 6 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449   

Ф.И.О. или наименование налогоплательщика_______________________________________________________

 

РНН _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

  АКТ №____________о возврате (частичном или полном) денежных суммпотребителям по неиспользованным контрольным чекампо кассе контрольно-кассовой машины с фискальной памятью  "_____"______________________200__года _____________________________________                                                                          (место составления) Заводской номер контрольно-кассовой машины _________________________ Регистрационная карточка № _________________ от "______"____________________200___года 

Акт составлен комиссией в составе ответственных лиц:   

  

№ п/п № чека Наименование отдела ФИО лица, выдавшего чек Сумма чека ФИО руководства юридического лица или индивидуального предпринимателя
1 2 3 4 5 6
           

   Всего на сумму _____________________________тенге _________ тиын.                                     (сумма прописью)  На указанную сумму следует уменьшить выручку кассы. Перечисленные возвращенные потребителям контрольные чеки погашены и прилагаются к акту.  Приложение: _________________________________ 

 Подписи ответственных лиц:

  __________________________ ________________          (фамилия, инициалы) (подпись)  __________________________ ________________          (фамилия, инициалы) (подпись) 

 Подпись потребителя:

  __________________________ ________________           (фамилия, инициалы) (подпись)  Приложение 7 к Правилам применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью, утвержденным постановлением Правительства Республики Казахстан от 18 апреля 2002 года № 449 АКТснятия фискального отчета "_____"_____________________200__ года ________________________________________                                                                         (место составления)Ф.И.О. или наименование налогоплательщика ____________________________________________________РНН _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Марка контрольно-кассовой машины _____________________________________________________________Заводской номер __________________________ Год выпуска __________________________________________Причина снятия фискального отчета _____________________________________________________________Предыдущий фискальный отчет снят "_____"__________________________200___ годаПоказания счетчика на момент снятия предыдущего фискального отчета _ _ _ _ _ _ _ _Показания сумм товарных чеков на момент снятия фискального отчета _ _ _ _ _ _ _ _ _Показания счетчика на момент снятия фискального отчета _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Итого проведено через контрольно-кассовую машинуза период с "____"__________________________ 200__ года  по "_____"_____________________ 200__ года_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Выявленные нарушения_______________________________________________________________________________________________________Снятие фискального режима произведено:_______________________________________________________________________________________________________(должность, Ф.И.О. лица, производившего снятие фискального отчета) (подпись)Снятие фискального режима произведено в присутствии:_______________________________________________________________________________________________________(Ф.И.О. или представителя налогоплательщика) (подпись) 

TOP